一、要有时间观念:任何时候做事情都要有时间观念,在展台的搭建上显得尤为重要,因为时间耽搁造成的损失不可估量,如果造成企业参展受影响,可能接下来的就是一大笔的经济赔偿。所以在组委会允许的时间范围内,尽可能的提前布置好展位,作为参展企业提前找好服务搭建商,提供相关的公司资料进行展位展台的设计,及早定稿签订合同打定金,及时和搭建商沟通处理好细节问题,最后才能力保搭建在有效的时间内保质保量的完成;
二、要会成本控制:成本控制在这里主要分为两部分,一部分是企业自身的成本控制,也就是企业展台搭建的预算,很多企业在确定好展位后都会有一个初步的展台预算,预算的高低也基本上能决定展台的复杂和简单,现场的效果当然也会不一样。另一部分是搭建商的成本控制,在保留自身利润点的同时,尽可能地帮助参展商设计出一套性价比高的展台方案是比较重要的,也是企业最终能选择服务商合作的一个很重要的前提。在此就能体现企业设计师的水平和把控能力。
三、要有设计理念:展台设计是展台搭建的前期工作,一个展台能得以搭建,一个非常重要的环节就是展台设计的效果图方案能得到参展企业的认可,所以在帮助企业设计的过程中,设计师一定要多动动脑筋,多站在企业的角度考虑问题,抓住企业的特点,找准设计的主方向,这样设计出来的图才会让企业眼前一亮,也才会给合作的机会。
四、要有安全意识:展台的设计除了考虑美观新颖等要素外,还有一个很重要的问题-安全,展台的结构一定要建立在安全的基础之上,再大再牛的企业也不能在安全问题上马虎,不然搭建或者开展后期出现展台安全问题的话,轻则罚款赔偿,重则闹出人命也是很正常的,那就不是一点点经济赔偿能解决的问题。所以这是每一个企业和搭建服务商必须考虑的问题,也是要引起足够重视的问题,对于设计师也有了更高的要求。
五、要有环保意识:搭建展台势必会产生一部分垃圾,但是在设计和搭建上我们可以有效地控制好这一点,比如材料的选择上我们可以尽量用环保的材料,在搭建后续的收尾过程中,尽量安排好把现场打扫干净,不遗留垃圾等等。所以对于参展企业也好,搭建服务商也好,环保是国家主抓的大问题,也是我们每个人心中的一面镜子,谁都希望能有一个干净舒适的生活工作环境,所以必须尽最大努力去执行。